Absences

Fonctionnement général pour les absences

Seuls les enseignants titulaires reçoivent les demandes d’absences des élèves de la classe dont ils sont titulaires et peuvent les traiter.

Il est cependant possible d'autoriser d'autres enseignants à recevoir ces absences. Cette autorisation est gérée par l'administration de l'école.

L’administration reçoit toutes les demandes d’absence et peut toutes les traiter.

Absences à traiter

Il y a 4 sortes d’absence :

1. Maladie
2. Absence médicale 
3. Absence non-médicale (Sport, Art et Formation, stage, congé, jour joker, autre)
4. Absence injustifiée

Tant que l’absence se trouve dans les « Absences à traiter », les parents peuvent modifier la date ou l’heure, ajouter un justificatif ou une remarque. 

Il y a 4 différents statuts possibles :

1. Maladies en cours (en bleu)
2. Absences en cours de traitement (en bleu)
3. Justificatif à fournir (en orange)
4. Absences injustifiées (en rouge)

       

Si un élève n'est pas en classe et n'a pas été annoncé absent, l'enseignant peut créer une absence injustifiée en cliquant sur 

 

et en saisissant les différents champs dont « Injustifié » pour le type d'absence :

 

Le parent recevra une notification et une absence injustifiée sera créée dans son application. Le parent devra ensuite la modifier en conséquence.

L’enseignant pourra ensuite décider de laisser ou d’enlever la coche « absence injustifiée ».

L’enseignant peut à tout moment créer une absence sans qu’elle soit injustifiée en procédant de la même manière et en sélectionnant les autres types d’absence.

Remarque sur l’absence maladie :

L’absence maladie continue de jour en jour, tant que le parent ou l’école ne met pas fin à l’absence maladie.

Le parent met fin à l’absence maladie en cliquant dessus et en sélectionnant l’élève est de retour.

Au besoin, il peut modifier la date/heure de fin.

En cas d’oubli du parent, l’enseignant peut mettre fin à une absence maladie en changeant d’abord le statut en « Maladie terminée » puis au besoin en modifiant la date/heure de fin.

Absences traitées

En cliquant sur l’absence, le titulaire de classe, l’enseignant autorisé ou l’administration peut modifier les informations, ajouter une remarque mais surtout traiter l’absence en modifiant le statut.

Il y a 4 statuts possibles :

1. Accepté (en vert)
2. Maladie terminée (en vert)
   
3. Refusé (en rouge)
   
4. Annulé (en noir)
   

Le parent reçoit une notification l’informant de la décision de l’école.

Dès qu’une absence est acceptée, refusée ou annulée, elle est transférée dans l’onglet « Absences traitées ». Il en est de même pour les maladies terminées.

Divers

Selon la colonne, différentes actions peuvent être faites : Recherche / Sélection / Tri

Depuis le Smartphone

Les absences peuvent également être traitées depuis le Smartphone de l’enseignant.

Les absences à traiter sont listées dans l’onglet « En traitement ».

Les absences traitées sont listées dans l’onglet « Traitées »

Signification des pictogrammes

	"En traitement"
	Absence à traiter par l'école Maladie en cours
	Justificatif demandé
	Absence injustifiée
	"Traitées"
	Absence acceptée Maladie terminée
	Absence refusée
	Absence annulée

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