Absenzen

Absenzen

Allgemeine Funktionsweise bei Abwesenheiten

Nur Klassenlehrpersonen und von der Schule definierte Lehrpersonen erhalten die Absenzmeldungen der Schülerinnen und Schüler ihrer Klasse und können diese bearbeiten.

Die Administration erhält alle Absenzmeldungen und kann alle bearbeiten.

Zu bearbeitende Absenzen

Es gibt 4 Arten von Absenzen:
- Krankheit
- Medizinische Absenz (Arzttermin, Therapie usw.)
- Nicht-medizinische Absenz (Sport, Kunst und Ausbildung, Praktikum, Urlaub, Joker-Tag, andere)
- Unentschuldigte Absenz

Solange sich die Absenz im Bereich «Zu bearbeitende Absenzen» befindet, können die Eltern das Datum oder die Uhrzeit ändern, einen Beleg oder eine Bemerkung hinzufügen und die Absenz annullieren. 

Es gibt 4 verschiedene Zustände:
- Krankheit (blau)
- In Bearbeitung (blau)
- Einzureichender Nachweis (orange)
- Ungerechtfertigte Absenz (rot)



Wenn eine Schülerin oder ein Schüler nicht im Unterricht ist und nicht als abwesend gemeldet wurde, kann die Lehrperson eine unentschuldigte Absenz erfassen. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche


 
Und füllen Sie die verschiedenen Felder aus und aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen‚ «Ungerechtfertigte Abwesenheit»: 

 

Die Eltern erhalten eine Benachrichtigung und in ihrer App wird eine unentschuldigte Absenz erstellt, die sie anschliessend entsprechend anpassen müssen.
Die Lehrperson kann danach entscheiden, ob das Häkchen «Unentschuldigte Absenz» gesetzt bleibt oder entfernt wird. 

Der Lehrer kann jederzeit eine Absenz erfassen, ohne dass sie als ungerechtfertigt gilt, indem er gleich vorgeht und einen anderen Abwesenheitsgrund auswählt.

Hinweis zur Krankheitsabsenz:

Die Krankheitsabsenz läuft von Tag zu Tag weiter, solange die Eltern oder die Schule die Krankheitsabsenz nicht beenden.

Der Elternteil beendet die Krankheitsabwesenheit, indem er daraufklickt und „Der Schüler ist zurück“ auswählt.
Bei Bedarf kann er das Enddatum bzw. die Endzeit anpassen.



Falls die Eltern dies vergessen, kann die Lehrperson eine Krankheitsabsenz beenden, indem sie zuerst den Status auf „Krankheit beendet“ ändert und bei Bedarf das Enddatum bzw. die Endzeit anpasst. 



Bearbeitete Absenzen

Durch Anklicken der Absenz kann die Klassenlehrperson, eine berechtigte Lehrperson oder die Administration die Informationen ändern, eine Bemerkung hinzufügen und vor allem die Absenz bearbeiten, indem sie den Status anpasst.

Es gibt 4 verschiedene Zustände:
- Akzeptiert (grün)
- Krankheit beendet (grün)
- Abgelehnt (rot)
- Annulliert (schwarz)



Die Eltern erhalten eine Benachrichtigung über den Entscheid der Schule.

Sobald eine Absenz akzeptiert, abgelehnt oder annulliert wurde, wird sie in das Register «Bearbeitete Absenzen» verschoben. 
Dies gilt ebenfalls für abgeschlossene Krankheiten. 

Diverses

Je nach Spalte können verschiedene Aktionen ausgeführt werden: Suche, Auswahl, Sortierung.

Auf dem Smartphone

Der Lehrer kann eine Absenz direkt vom Smartphone aus erfassen, indem er auf «Neue Absenz» klickt. Er kann bestehende Absenzen zudem bearbeiten, indem er sie anklickt und den Status entsprechend anpasst.



Die Bedeutung der Piktogramme ist wie folgt:


        

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